連合三田会大会運営に携わる、各部会の紹介

10年に1度の連合三田会大会幹事年となりました。卒業20年の我々1999年三田会は、卒業40周年、30周年の先輩方、卒業10周年の後輩達と10月20日(日)に日吉で行われる「2019年連合三田会大会」の準備を進めています。

当日は2万人以上の方を日吉でお迎えする2019年連合三田会大会ですが、既に同期200名以上の方々に幹事を手伝っていただいています。各部会がそれぞれの役割を実施し、皆さまをおもてなしすることになります。より多くの同期の皆さんに、20年経って大きく変わった日吉キャンパスでお会いするのを楽しみにしております。

1999年三田会代表井上浩樹

総務本部
島田祐一郎部会長（文学部）

全ての部会がスムーズに活動できるように取りまとめをしています。各部会間の調整、全体会議の招集、連合三田会・塾・関係機関との連絡、広報活動、実行委員の名簿管理、大会券・チラシ・パンフレットの印刷、SNS、Webなどデジタルを活用したサービス、実行委員ジャンパーの製作のほか、大会が安全に運営できるよう警備をおこなうなど幅広い役割を担っています。

大会券部会
上原茂部会長（商学部）

大会の主な収入源となる大会券の管理・販売の取りまとめを担当しています。４月末に大会券が配布されるので、出来るだけ多くの実行委員にご協力頂けるように大会券販売の依頼、受渡しが具体的な作業です。また、大会当日も大会券を持っていない参加者へ当日券の販売も仕事の一部です。どの部会に所属する方々も全員が「実行委員」であり、大会券実行委員も兼ねて活動していただければ幸いです。

記念品部会
浦邉由美部会長（総合政策学部）

皆様にご購入いただく大会券に応じて魅力ある記念品と交換をしておりますが、その記念品の提案を担当しております。大会券は1シート1万円、1チケット2000円ですが、10シートから1チケットの記念品まで、連合三田会の「記念」となり、ここでしか入手できない記念品を製作しております。当日交換の記念品管理もしております。

福引部会
五十嵐隆敏部会長（経済学部）

大会券に印字される番号にて実施する福引（K賞、E賞、I賞、O賞）の準備、及び当日の福引大会運営を行います。準備においては例年ご参加いただいている企業を中心に協賛のお願いまわり、協賛品の輸送や袋詰め、またその付帯事務作業などがあります。当日運営においては抽選会運営、当選番号掲示板の運用、当選者の交換所への誘導などが含まれます。

イベント部会
渡邉真誉部会長（経済学部）

来場される皆様にお楽しみいただけるよう、キャンパス内の各施設で各種イベントを開催します。そのイベント内容の企画・制作、タレント・出演者・機材などの手配、当日の実施運営が主な仕事です。

接待部会
柏崎吉康部会長（法学部法律学科）

来賓および卒業50年周年を迎えられたOB・OGら招待者の接待が主な仕事です。大会当日に完結するため、多忙で事前のお手伝いが難しい方や招待者のアテンド業務という仕事柄女性が多く活躍されている部会です。

会場設営部会
村上大介部会長（商学部）

受付や模擬店などのテント、オーロラビジョン、各三田会やイベントへの教室の貸しだし、会場の動線管理などか主な役割で一部力仕事もあります。

模擬店部会
藤野泰弘部会長（経済学部）

大会当日にいらっしゃる皆様を飲食、物販でお楽しみ頂けるよう、キャンパス内各所に出店される模擬店の企画を行います。出店する企業を募集し、企画に合わせて配置場所を決め、出店企業の当日までのサポートを行います。

受付部会
前田宣彦部会長（法学部法律学科）

大会当日、大会券と記念品の交換とそのための引換所周辺の誘導整理を行っている部会です。４月のキックオフ、11月の実行委員慰労会の受付もお願いしています。来場される方々と最初に接する役柄上、女性が多く参加して頂けるのが好ましいです。主に大会前日と当日の業務です。

救護部会
栗原智宏部会長（医学部）

当日は15,000～20,000名の入場が見こまれているため、気分か悪くなられる方や急病者が出ることも予想されます。それらの方々のための応急手当が主な仕事ですから、医学部、看護学部出身者で構成されています。